Beslutningsreferat fra generalforsamling den 12. maj 2012 afholdt på
Faarup Skovhus kl. 16.30
Frederik Marinussen er afgået ved døden efter kort tids sygdom på Aalborg Sygehus tirsdag den 8. maj.
Frederik har i gennem mange år ydet en stor og ihærdig indsats for Grundejerforening
Saltum Strandpark. Der var efterfølgende et minuts stilhed. Ære være Frederiks Minde.
Afbud fra bestyrelsesmedlem: Karen Sørensen
Dagsorden
- Valg af dirigent
- Bestyrelsen beretning om foreningens
virksomhed i det forløbne år
- Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
- Forslag fra bestyrelsen
- Forslag fra medlemmer
- Fastlæggelse af kontingent
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
(Flemming og Peer er på valg)
- Valg af suppleant til bestyrelsen
- Valg af billagskontrollant
- Evt.
Pkt. 1 Bestyrelsen foreslog Poul Nørgaard som dirigent. Generalforsamling godkendte Poul Nørgaard som
dirigent.
Generalforsamling er lovlig indkaldt.
Pkt. 2 Bestyrelsesberetning ved Flemming Pedersen. Vedlægges.
Bemærkninger til formandens beretning:
Karsten Gaaej, Doggerbanke:
Bestyrelsen har til opgave at få
kortlagt hvor der er stophaner i vores område.
Jensen, Havmandens Vej 34, nr. 33 og 34 har ikke fået tilbud om træfældning
Bestyrelsen har ikke været opmærksom på at få alle på Havmandens
vej kontaktet. Bestyrelsen beklager.
Formandens beretning blev herefter godkendt.
Pkt. 3 Formanden fremlage regnskabet for Karen Sørensen som var forhindret.
Fra generalforsamling:
Der er indtægtsført hævet
indlån. Det er en fejl. Overskud skal reduceres og overskud er herefter kr. 27.816,-
Regnskabet tilrettes og blev herefter godkendt af generalforsamling.
Pkt. 4. Forslag fra bestyrelsen:
Bestyrelsen trækker forslaget. Da bestyrelsen
har besluttet at afprøve med vejhøvling i stedet for at lægge mere grus og asfalt på.
Fra generalforsamling:
Havmandens vej 34, Der er øget trafikhastighed efter at der er fældet tæer på Havmandens
Vej. Chikaner ved deres grund er ikke hastighedsreducerende. Bestyrelsen opfordres til at forbedre chikaner så de også bliver hastighedsreducerende
Pkt. 5 Bestyrelsen har modtaget forlag fra Klaus Mærkedal om kanal på fællesareal.
Bestyrelsen har haft forespørgsel hos entreprenør om pris ca. 10.000 kr. men entreprenør havde store forbehold for effekt. Bestyrelsen kan ikke bakke op om forslaget. Forslag fra bestyrelsen til Mærkedal er at han selv dræner
på grunden og laver afvanding med faskine.
Generalforsamling havde store diskussion om vand problemer igen igen.
Herefter besluttede Generalforsamling at bestyrelsen skal følger Klaus´ forslag og igangsætte en opgravning
af kanal/grøft. Dog skal grøften gøres dybere end det forelagt i forslaget. Bestyrelsen kan indhente hjælp fra Michael Holst, Fladen grund. Generalforsamlingen bevilger en max pris ca.40.000 ellers skal generalforsamling høres
igen inden projektet gennemføres. Ingen afstemning
Pkt. 6. Forslag fra bestyrelsen om at kontingent til grundejerforening nedsættes fra 800 kr. til 700kr.
Forslag godkendt af generalforsamlingen. Kontingent er herefter kr. 700. pr.
år.
Pkt. 7. Valg til bestyrelsen:
Flemming Pedersen og Peer Vestenbæk er på valg
Begge modtog genvalg for 2 år.
Suppleant, Karsten Gaaej indgår som stedfortræder for Frederik indtil generalforsamling
2013.
Pkt. 8 Valg til suppleant.
Generalforsamlingen forslog Flemming Gregersen, Vikingebanke 9 og Michael Holst, Fladen grund
Der blev afholdt skriftlig afstemning. Stemmetæller valg af generalforsamlingen er Lone Torp og Poul Erik
Bold
Michael Holst blev valgt som suppleant for 1 år.
Pkt. 9. Kringel blev genvalgt som bilagskontrollant for 1 år.
Pkt. 10. Evt.
Poul Nørgaard orienterede om mulighederne for at få etableret fibernet i
den resterende del af området fra Bredbånd Nord.
Når 28 har tilmeldt sig, bliver der gravet.
Orienteringen vedlægges i skriftlig form.
1) Forslag fra bestyrelsen:
- At generalforsamling flyttes så den
afholdes om formiddagen, enten med rundstykker eller med efterfølgende frokost.
Opbakning fra generalforsamlingen til at ændre tidspunktet. Prøv med formiddagskaffe og rundstykker.
2) Opfordring til bestyrelsen fra generalforsamlingen:
-bemærkning Doggerbanke 2. De syntes at de planter der står hos dem er meget små. Vær lige obs. hvis der skal genplantes.
-at der til næste år vælges 2 bilagskontrollanter. Det kræver måske en
vedtægtsændring. Forslag at der også vælges 2 suppleanter.
-opfordring til bestyrelsen at de sender referat fra bestyrelsen ud snarest efter generalforsamling.
-vores cykelsti er overgriset med hestepærer i sommerperioden.
Kan bestyrelsen gøre noget? Evt. kontakt til hesteudlejer!
-støjgener fra helikopter på campingplads sidste år. Flyvning blev stoppet efter politihenvendelse fra grundejer.
-vil bestyrelsen til næste genrealforsamling
stille forslag om at der er suppleanter til alle i bestyrelsen.
Bestyrelsen bemærker, at flere suppleanter og bilagskontrollanter vil kræve en vedtægtsændring. Spørgsmålet vil blive overvejet ved næste ændring.
3) Når grenaffald fra i år er snittet må der ikke lægges mere grenaffald på fællesarealet før næste år efter 1. marts, hvor vi fliser igen.
Der må meget gerne tages flis fra dynger på
fællesareal til eget brug.
Poul Nørgaard overtager hjemmesiden.
Fremmødt ca. 50 personer og til efterfølgende spisning ca. 25 personer.
Generalforsamlingen afsluttet.
Referent: Helle Nørgaard Vestenbæk