3. Bestyrelsesmøde 3. maj kl. 10.00
A. 2019 regnskabet er afsluttet og revideret. Efterfølgende lagt på hjemmesiden.
Regnskabet for 2020 startet op og overdraget til Poul Fisker.
B. Gammelt arkiv i mange ringbind beror hos Poul Fisker - hvor længe skal vi gemme ?
Tages op senere.
C. Medlemskartoteket og maillisten revideret af Karsten Gaaej - kun et enkelt hængeparti,
som PV tager sig af. Næste rundsending vil evt. afsløre nye ændringer.
D.
Kun få indkomne skemaer vedr. vand på grundene. Vil blive vurderet og bearbejdet, men
generelt for hele området gælder, at manglende fald i terrænet er en udfordring.
E.
Besigtigelse af bevoksning m.h.p. fældning:
- Koralrev 5
- Sydvestpassagen ved stiudmunding fra fællesarealet.
Nyt indsatsområde
kunne være fællesarealet længst mod vest grænsende til Saltum
Strand Camping. Meget høj og tæt bevoksning - kræver professionel hjælp.
F. Eventuelt
- skal generalforsamlingen udsættes et år, som man gør i andre foreninger ?
Set i lyset af bestyrelsens minimering fastholdes 10. oktober. Lokale reserveret.
- indsatsområde på arbejdsdagen 17. oktober kunne være grænseområde mellem
fællesarealet og Stenrev 7.
2. Ekstraordinært bestyrelsesmøde
Tirsdag den 24. marts
Deltagere via telefon eller mail: Flemming, Peer, Poul, Kjeld og Klaus
1. Bankkonto ansvarlig:
Formand
Flemming Pedersen overtager
2. Valg af kasserer:
Poul Fisker valgt.
Samtidig blev det besluttet at søge lønnet bistand til:
Regnskab, Medlemskartotek
samt Hjemmeside hos
den tidligere kasserer: Karsten Gaaej.
3. Facebook:
Poul Fisker overtager administrationen.
4. Mail:
Formand Flemming Pedersen
overtager mailboxen.
5. Evt.
intet
1. Telefonmøde 10 marts 2020
Grundet den ekstraordinære situation omkring COVID-19,
vurderes det ikke forsvarligt at afholde den kommende generalforsamling i 2. kvartal 2020. Derfor har en enig bestyrelse i Saltum Strandpark valgt at suspendere grundejerforeningens vedtægter punkt 3 til 8 som omhandler afholdelse af generalforsamlingen.
Generalforsamlingen bliver udskudt til lørdag d. 10. oktober 2020 (uge 41), hvilket bestyrelsen håber at I medlemmer har fuld forståelse for.
Samtidig er det besluttet at der ikke
vil blive afholdt arbejdsdag i foråret, hvorfor ny dato for arbejdsdagen bliver lørdag d. 17. oktober 2020.
Bestyrelsen vil naturligvis fremsende yderligere oplysninger omkring generalforsamlingen og arbejdsdagen,
når tiden nærmer sig.
PS: Bestyrelsen anmoder om at al henvendelse sker via mail eller telefon. På forhånd tak.
Til info:
2 medlemmer af bestyrelsen er
af egen vilje udtrådt af bestyrelsen med øjebliklig virkning. De 2 suppleanter Kjeld og Klaus erstatter derfor:
Flemming Gregersen, vejudvalget
Jacob G. Lund, sekretær, kasserer og administrator.
Mvh.
Jacob og Bestyrelsen